A DSI Trans szoftver olyan kis és középvállalatok számára készített program, ami lehetővé teszi a fuvarozással kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzését, valamint az SAP Business One vállalatirányítási rendszerrel integrált működésből fakadó előnyök kiaknázását.

1. Törzsadatok széleskörű használati lehetősége, ami a következőket jelenti:

  • Egységes üzleti partner törzsadat nyilvántartás, ami a fuvarokhoz, számlázáshoz, pénzügyi és banki tranzakciók adminisztrációjához (főkönyvi könyvelés és fizetések kezelése), pénzügyi elemzéshez és még sok más funkcióhoz használható. Sofőrök és telefonszámaik nyilvántartása, ami az SMS technológiára épülő készrejelentési funkció használatát könnyíti meg.
  • Egységes cikk törzsadat nyilvántartás, ami kereskedelmi és számlázási tevékenységekhez használható, ill. az esetleges bérraktározási feladatok adminisztrációjában is segítséget nyújt.
  • Fuvarok állomásainak (pozícióinak) törzsadat nyilvántartása, ami a fuvarok rendeléseinél és a fuvarozási feladatok kiosztásánál használható.
  • Saját használatú gépjárművek, vontatmányok, munkagépek és egyéb járművek (pl.: személygépkocsik) törzsadatainak rögzítése
    Vontatók esetén a használt fuvarokmányok sorszámtartományai.
    Okmányok adatainak rögzítése, okmányok érvényességének figyelése. Az okmány lejárata előtt automatikusan figyelmeztet a rendszer. Bármilyen okmány felvihető a rendszerbe.
    Járművekben tárolt eszközök nyilvántartása, az érvényességgel rendelkező eszközök (pl.: tűzoltó készülék) érvényességének figyelése. Az érvényesség lejárata előtt automatikusan figyelmeztet a rendszer.
    Gumik állapotainak nyilvántartása, változások naplózása, történeti adatok megtekinthetők.
    Periodikus szerviz események adatainak rögzítése, a tervezett szervizre automatikusan figyelmeztet a rendszer.
    Szerviz események rögzítése.
  • Saját alkalmazásban levő sofőrök adatainak nyilvántartása
    Okmányok adatainak rögzítése, okmányok érvényességének figyelése: az okmány lejárata előtt automatikusan figyelmeztet a rendszer. Bármilyen okmány felvihető a rendszerbe.
  • Saját áru fuvarozása esetén a CMR nyomtatásához szükséges fuvarozói adatok nyilvántartása
  • Elszámolható üzemanyag ár nyilvántartása – üzemanyag megtakarítás számításhoz.

2. Fuvarszervezési és az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok támogatása, ami az alábbiakra terjed ki:

  • Vevői fuvarrendelések rögzítése
    Áru adatok rögzítése: áru neve, mennyisége, fel és lerakó helyek megadása
    Rakodási adatok rögzítése: az árumennyiségek felosztása (ha az árumennyiség nagyobb, mint amennyit egy tgk. el tud szállítani), konkrét dátumok megadása. Az itt megadott rakodási adatok képezik a fuvarszervezés alapját, azaz ezeket lehet alvállalkozókhoz vagy saját autókhoz rendelni.
    Áradatok rögzítése, egyszerre több szolgáltatás is árazható egy vevői fuvarrendeléshez.
    Kimenő számlák elkészíthetők egyben és teljesítésenként is. Támogatott a gyűjtő számlázás, azaz amikor több fuvarrendelést kell egyben kiszámlázni.
    Egy fuvarrendeléshez tartozhat több fuvar feladat is.
    Fuvarrendelés visszaigazolás elkészíthető nyomtatott és elektronikus formában is.
  • Internetes vevői fuvarrendelések rögzítése
    A vevő az áru és állomás, a mennyiségek valamint dátum adatok megadásával tud feladni fuvarrendelést.
    A feladott rendelések átemelhetők belső fuvarrendelésbe, ahol lehetőség van az adatok javítására, pontosítására.
    Feladott fuvarrendelések státuszainak nyomon követése az interneten.
  • Szállítói fuvar feladatok rögzítése
    Alvállalkozóra és saját gépjárműre is osztható a fuvar feladat.
    Vevői fuvarrendelések rakodási adatai alapján rögzíthető egy kiválasztási listából.
    Készre jelentés manuálisan vagy SMS technológiával, teljesített mennyiség megadási lehetőség.
    Áradatok rögzítése, egyszerre több szolgáltatás is árazható egy szállítói fuvar feladathoz.
    Bejövő számlák berögzítésének támogatása és hozzákapcsolása a fuvar feladathoz. Támogatott a gyűjtő bejövő számlák rögzítése, azaz amikor több fuvarfeladatot számláztak nekünk egy számlán.
    Egy fuvar feladathoz tartozhat több fuvarrendelés is.
    Fuvarmegbízás elkészíthető nyomtatott és elektronikus formában is.
  • SMS készrejelentés
    SMS küldhető a programból a teljesítést végző sofőr mobiltelefonjára, egy fuvar feladaton belül több teljesítés is kezelhető (akár viszonylatonként is)
    A sofőr a feladat befejezéséről a kapott SMS visszaküldésével értesítheti a megbízót.
    A kapott SMS-eket a program beolvassa és automatikusan az egyes fuvar feladatokhoz rendeli, így valósul meg az automatikus készrejelentés.
    Lehetőség a manuális készrejelentésre is, a program kezeli a nem beazonosítható SMS-eket.
    A napi teljesítésekről vevőnkénti teljesítési jelentés készíthető nyomtatott és elektronikus formában is, így a vevőink számára a nap végén tudunk hitelt érdemlő beszámolót adni a teljesítésekről, így a megrendelőnk azonnal számlázhat. (Nem kell megvárnunk, hogy az alvállalkozónk megküldje a számlát, ill. hogy az általunk készített számla megérkezzen a vevőnkhöz.)

3. Saját autóval végzett fuvarok utólagos elszámolásának támogatása:

  • Fuvarok eseményeinek rögzítése a fuvarokmányok alapján a rögzített járművek és sofőrök törzsadatainak felhasználásával
    Automatikus fuvarokmány sorszám kijelölés.
    Saját és idegen vontatmányok használata, bérvontatás kezelése (egy fuvaron belül többféle vontatmány is rögzíthető)
    Dátumok és km adatok ellenőrzése, a folytonos és kihagyás nélküli adatfelvitel biztosítása.
    Állomások adatainak rögzítése, külföldön töltött idő számítása (kiküldetési napidíj számításához)
    Rakomány súlyainak egyszerű rögzítése
    Kiküldetési napidíj számítás (két sofőrre is), erről nyomtatott bizonylat készíthető.
  • A saját autóval végzett fuvar feladatok alapján kiküldetési napidíjszámítás – akár két sofőrre is (erről nyomtatott bizonylat készíthető).
  • Norma szerinti üzemanyag fogyasztás számítás, valós üzemanyag fogyasztás rögzítése az SAP Business One rendszerben szereplő bejövő számlák adatai alapján (Ehhez az üzemanyag számlákat fel kell osztani fuvaronként és gépjárművenként pénzügyileg és fogyasztott üzemanyag literek szerint is.), üzemanyag megtakarítás számítás a norma szerinti és a valós fogyasztás alapján.
  • Üzemanyag megtakarítás kifizetése az elvégzett fuvarok alapján, részkifizetési lehetőség, több sofőr által végzett fuvarok figyelembevétele, lehetséges a kifizetésből kizárni fuvarokat, a megtakarítás kifizetéshez részletes lista nyomtatható.
  • Saját áruk saját autóval történő kezelésének rögzítési lehetősége (belső fuvarrendelés), saját árura készített szállítólevél alapján CMR készítése nyomtatott és elektronikus formában is.

4. Pénzügyi elemzés készíthető az egyes fuvarok és az egyes járművek eredményességére vonatkozóan.